Demasiadas cuentas, poca capacidad de seguimiento
Entre 50 y 200 cuentas con saldo vencido por gestor; imposible recordar promesas y prioridades.
Plataforma ORVICS · Thoth
Mañana, al iniciar la jornada, su equipo ya sabrá a quién contactar primero
Thoth elimina las hojas de cálculo y los reportes desconectados. Es un motor en la nube que procesa la cartera cada noche y utiliza inteligencia artificial para priorizar los casos según el comportamiento histórico de sus clientes. Al iniciar la jornada, su equipo sabe exactamente a quién contactar primero.
- Cartera comercial B2B
- Desde un gestor hasta equipos con gerencia
- Priorización con inteligencia artificial
- Trazabilidad y auditoría
Así se ve Thoth hoy
Interfaz real del producto (datos ilustrativos). Elija una pantalla: la nota dentro del marco explica la vista activa.
Casos prioritarios
Top 3 por recaudo esperado (IA).
-
Distribuidora Horizonte S.A.S. #1
-
Comercializadora del Eje Ltda. #2
-
Inversiones Cóndor S.A. #3
Casos prioritarios
Puede ver la cola general o filtrar por gestor.
Saber más sobre el scoring predictivo (IA)
Thoth usa inteligencia artificial entrenada con el histórico de su empresa. Para cada cliente activo calcula un puntaje de 0 a 100: probabilidad estimada de pago a 30 días.
Oro, Plata y Bronce = mejor probabilidad relativa en su cartera. La cola se ordena por recaudo esperado (puntaje × saldo pendiente), no solo por la etiqueta.
| Orden | Cliente | Documento | Score | Segmento | Saldo pendiente |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Distribuidora Horizonte S.A.S. | 900.123.456 | 62 | Bronce | $ 284.500.000 |
| 2 | Comercializadora del Eje Ltda. | 800.987.654 | 88 | Oro | $ 45.200.000 |
| 3 | Inversiones Cóndor S.A. | 901.555.333 | 79 | Plata | $ 92.800.000 |
| 4 | Grupo Atlas Proveedores | 890.444.221 | 71 | Plata | $ 38.100.000 |
| 5 | Logística Valparaíso S.A.S. | 900.777.888 | 55 | Bronce | $ 156.300.000 |
La cola ordena por recaudo esperado (puntaje × saldo), no por la etiqueta Oro, Plata o Bronce. Un Bronce con saldo alto puede ir primero.
Caja y cartera
Totales de la organización al mismo corte de fecha.
Cartera
$ 12.840.000.000
Recaudo
$ 1.920.500.000
Mora +90d
$ 890.200.000
Ver 2 indicadores más
Programado
$ 2.100.000.000
Proyección de recaudo
$ 2.450.000.000
% Cumplimiento de cuotas
Recaudo del mes va por encima del mismo periodo del mes anterior.
Mayor saldo pendiente
-
Distribuidora Horizonte S.A.S. Crítica
-
Manufacturas del Eje S.A.S. Seguimiento
Alertas del día
7
Críticas hoy
12
Incumplidos
Caja y cartera
Indicadores del mes
Las tarjetas siguientes son totales de toda la organización, con el mismo corte de fecha.
Cartera
$ 12.840.000.000
Recaudo
$ 1.920.500.000
Programado
$ 2.100.000.000
Proyección de recaudo
$ 2.450.000.000
Mora +90d
$ 890.200.000
% Cumplimiento de cuotas
Equipo Norte
72%
Equipo Centro
58%
Recaudo
Compara día a día el recaudo ya cobrado de este mes con el mismo día del mes pasado.
Recaudo aplicado (mes actual)
Recaudo aplicado (mes anterior)
Mayor saldo
| Cliente | Nro. factura | Monto | Días de mora | Prioridad de cobro |
|---|---|---|---|---|
| Distribuidora Horizonte S.A.S. | FE-2024-0892 | $ 128.400.000 | 94 | Crítica |
| Manufacturas del Eje S.A.S. | FE-2025-0112 | $ 42.800.000 | 45 | Seguimiento |
Operación y equipo
Gestores (detalle)
| Gestor | Actividades | Contactados | Índice de contacto | Promesas de pago |
|---|---|---|---|---|
| Laura Gómez | 142 | 98 |
69%
142 gest. · 98 contactos
|
24 |
| Carlos Ruiz | 118 | 71 |
60%
118 gest. · 71 contactos
|
18 |
| María Ortiz | 95 | 52 |
55%
95 gest. · 52 contactos
|
11 |
Agenda de cobranza
Clientes a gestionar por fecha y gestor. La prioridad indica urgencia del día según el motivo, no el riesgo crediticio.
¿Qué significa la prioridad de la agenda?
Alta: hoy vence una cuota pactada. Normal: facturas vencidas y seguimiento habitual.
| Fecha programada | Gestor | Cliente | Prioridad en la agenda | Motivo |
|---|---|---|---|---|
| Laura G. | Ferretería El Pino | Alta | Cuota vence hoy | |
| Carlos R. | Manufacturas del Eje S.A.S. | Alta | Facturas vencidas | |
| María O. | Servicios Andinos S.A.S. | Normal | Seguimiento compromiso | |
| Laura G. | Alimentos del Norte | Normal | Facturas vencidas |
Reglas de Escalamiento
| Nombre | Descripción | Activo | Acciones |
|---|---|---|---|
| Preventiva 30 días | Email + SMS antes del vencimiento | ||
| Mora 1–30 administrativa | Gestión telefónica intensiva | ||
| Prejurídica 61–90 | Carta + asignación supervisor | ||
| Judicial +90 | Escalamiento a proveedor legal |
Contexto de esta vista
Scoring predictivo
Casos prioritarios: inteligencia entrenada con su histórico
La inteligencia artificial de Thoth estima, para cada cliente activo, la probabilidad de pago a 30 días. No es un ranking fijo: el modelo se entrena con su comportamiento de recuperación y recalcula los puntajes en el motor nocturno.
Las etiquetas Oro, Plata y Bronce muestran quién tiene mejor probabilidad relativa en su cartera; la tabla ordena por recaudo esperado (puntaje × saldo pendiente) para que el gestor atienda primero donde más puede recuperar hoy.
La IA prioriza; el gestor negocia y cierra.
Caja y cartera
Indicadores del mes, mora grave y comparación día a día con el mes anterior, con el corte de fecha que elijan. Gerencia deja de esperar el informe de fin de mes.
Decisión con el día en la mano.
Operación y equipo
Filtros por mi equipo o por gestor. Productividad, contactados, índice de contacto y promesas de pago en una sola vista.
Supervisión con datos, no con anécdotas en la reunión de las 5 p. m.
Agenda de cobranza
A quién toca contactar hoy y por qué: cuota que vence, facturas vencidas o seguimiento de compromiso. La prioridad refleja la urgencia del día, no el riesgo crediticio.
Reglas de escalamiento
Lo que vivía en un PDF de política de gestión de cartera queda configurado en el sistema: preventiva, administrativa, prejurídica, judicial. Se puede simular antes de activar en producción.
Política ejecutable y auditable.
Reglas de pago
Vigencias, días de gracia y tramos; aplicación cada noche con trazabilidad (incluye año comercial de 366 días, configurable).
Segmentos de clientes
Edades de mora recalculadas cada noche: al día, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días.
Desliza horizontalmente para ver tablas y gráficos.
Más sobre Thoth
Cuatro problemas que se repiten en toda empresa con cartera
Datos en silos
ERP, hojas de cálculo, correo, libreta; nadie ve la foto completa del cliente.
La gerencia decide tarde
Los indicadores de cartera llegan a fin de mes, cuando ya no hay tiempo para corregir el rumbo.
Mucho esfuerzo manual
El equipo pierde la mayor parte del día en tareas repetitivas; la recuperación avanza lento.
Thoth resuelve estos problemas bajo un solo principio: el sistema ejecuta lo repetitivo y auditable; el equipo se enfoca en la negociación y el cierre.
Qué es
Plataforma en la nube para recuperación de cartera comercial B2B, con reglas de pago y políticas de gestión de cartera adaptables a su operación y zona horaria configurable.
Para quién
Desde pyme con un gestor hasta equipos con gerente, supervisores y decenas de gestores de cartera.
Qué reemplaza
Hojas de cálculo, correo, memoria operativa y reportes manuales del ERP.
Mientras su equipo descansa, Thoth prepara el día
Cada noche, Thoth ejecuta once pasos del sistema en cadena, sin alertas sueltas. El resultado es el cierre diario de la cartera: al iniciar la jornada, prioridad única y cifras al corte.
Verdad de cartera
Reglas de pago · Segmentación · Perfil de riesgo
Números correctos y edades de mora al día
Operación diaria
Escalamiento · Alertas · Compromisos · Agenda
Gestión preventiva y de recuperación antes y después del vencimiento
Inteligencia
Scoring predictivo entrenado con el histórico de su cartera
Recalcula puntajes y alimenta Casos prioritarios cada noche
Cierre y auditoría
Cierre diario de cartera
Tableros de gestión en vivo
También a pedido: tras una carga masiva pueden ejecutar el proceso completo o un solo paso.
Al iniciar la jornada, el cierre diario ya está hecho: cifras consistentes, prioridad del día definida, agenda armada y gerencia con tableros al corte.
Tres pantallas, tres decisiones del día
La misma cartera no debería repetirse en tres hojas de cálculo con criterios distintos. En Thoth, cada pantalla responde una sola pregunta: Casos prioritarios — ¿dónde maximizar el recaudo esperado con IA? Agenda de cobranza — ¿a quién contactar hoy y por qué? Casos escalados — ¿quién ya está en etapa formal de recuperación?
| Pantalla | Pregunta | Cómo ordena | Quién la usa |
|---|---|---|---|
| Casos prioritarios | ¿Dónde maximizo recuperación con IA? | Scoring predictivo: recaudo esperado (puntaje × saldo) | Gestor, supervisor, gerencia |
| Agenda de cobranza | ¿A quién contacto hoy? | Urgencia del día | Gestor, supervisor |
| Casos escalados | ¿Quién está en etapa formal de recuperación? | Estado y política | Gestor, supervisor, gerencia |
Scoring predictivo: la IA que prioriza su cartera
No es un ranking genérico ni un criterio subjetivo del turno. Thoth entrena un modelo con el comportamiento de pago de su organización y, para cada cuenta activa con saldo, estima la propensión a pagar en los próximos 30 días (puntaje de 0 a 100). Ese puntaje alimenta la pantalla Casos prioritarios: la inteligencia ordena la cola; el gestor negocia y cierra.
- Entrenado con su histórico El modelo aprende de su cartera, no de un benchmark externo.
- Recalculado cada noche Tras el pipeline nocturno, los puntajes y la cola quedan al día.
- Recaudo esperado Prioriza por impacto en saldo pendiente: puntaje × saldo pendiente.
Menos trabajo invisible, más gestión de calidad
Thoth no les vende más pantallas. Les vende intereses, segmentos, escalamientos, correos, agenda y puntajes automáticos — y más tiempo para negociar y cerrar. La inteligencia está en Casos prioritarios; el control en Caja y cartera; la disciplina en las reglas; el trabajo pesado lo hace el motor cada noche.
Preguntas frecuentes
¿Thoth reemplaza a mis gestores?
No. El sistema automatiza el trabajo invisible: procesa datos, calcula el scoring y unifica la prioridad del día. Thoth sustituye la capa de coordinación manual y operativa, liberando el tiempo de su equipo para lo que exige criterio humano: analizar casos complejos, llamar y cerrar acuerdos.
¿Es un CRM más?
No. Es motor de cartera + inteligencia predictiva + tableros en vivo para gestión de cartera comercial B2B.
¿Funciona para pymes?
Sí. Sirve desde una empresa con un solo gestor de cartera hasta organizaciones con gerencia, supervisión y decenas de cobradores.
Con pocos usuarios, Thoth ordena el día a día y quita lo repetitivo. Con equipos grandes, unifica prioridades y da visibilidad a gerencia y supervisión. El tamaño cambia el rol del sistema, no su utilidad.
¿Cómo empiezo?
Thoth está en implementación estratégica con socios seleccionados. Escríbanos a [email protected].
Implementación Estratégica
El próximo nivel de su operación de cartera empieza aquí.
Acompañamos un grupo selecto de organizaciones en implementación estratégica. Agendemos una demostración con su realidad: cartera, roles y política de gestión de cartera.
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